GWS Consulting | Termo de Adesão e Participação em Projeto GWS

Este termo é assinado no início de cada projeto que envolva associado, parceiro estratégico ou terceiro com participação econômica no resultado. Ele registra, em um único documento, a contribuição esperada do participante, o reconhecimento correspondente em forma de participação e a regra de transparência que permite acompanhar o resultado do projeto do planejado ao realizado.

01Identificação do Projeto

Cliente / Conta:

Projeto / Frente:

Contrato / Referência Comercial:

Período inicial previsto:

Moeda base do projeto:

Gestor responsável na GWS:

02Identificação do Participante

Nome / Razão social:

Tipo de participante:

CPF / CNPJ:

Representante responsável:

E-mail:

Telefone:

03Natureza da Participação

Marcar a natureza principal da participação:

Associado com participação econômica recorrente no projeto

Parceiro estratégico com participação econômica definida

Terceiro com participação vinculada a entrega específica

Outro arranjo aprovado formalmente pela GWS

Descrição resumida do papel do participante no projeto:

04Contribuição Acordada e Racional da Participação

A participação econômica nasce de contribuição identificável. Antes do início da execução, as partes registram qual contribuição sustenta o reconhecimento acordado. Marcar os itens aplicáveis:

Originação da oportunidade

Apoio comercial ativo

Execução com horas apontadas

Coexecução parcial

Liderança técnica de workstream

Acesso relacional relevante

Alocação de estrutura, risco ou investimento de captação

Outro racional aprovado

Descrição objetiva da contribuição acordada e do resultado esperado:

Critério de verificação da contribuição durante o projeto:

05Regra Econômica Base

A participação econômica do participante não nasce do faturamento bruto do contrato, mas do resultado líquido de cada fatura, apurado pela GWS na seguinte sequência:

receita bruta da fatura, convertida para reais pelo câmbio da liquidação quando emitida em moeda estrangeira;
(−) despesas diretas efetivamente gastas com a fatura: profissionais contratados por escopo ou por hora, software, hardware, viagem, hospedagem e alimentação;
(−) tributos incidentes sobre a receita da GWS, no regime tributário vigente e conforme o regime da operação (nacional ou exportação de serviço);
(=) resultado líquido da fatura, que é a base distribuível.

O resultado líquido é repartido em quatro camadas, que somam 100%:

Camada	O que remunera	Como se reparte
Taxa de estrutura	a estrutura da GWS	não se reparte: fica na GWS
Originação	quem trouxe a oportunidade	pelo percentual de originação de cada participante
Execução	quem executou o trabalho	proporcional ao que as horas apontadas de cada participante faturaram na fatura
Resultado	a sociedade no projeto	pelo percentual de resultado de cada participante; é a diferença: 100% menos as três camadas anteriores

Os percentuais de estrutura, originação e execução são definidos por fatura e registrados antes da apuração; a alteração em uma fatura não altera as anteriores. Reembolsos de despesas não integram a receita nem a base distribuível.

Sócios e associados recebem sua parte por dividendo, pelo grupo de consolidação indicado; parceiros e contratados recebem contra nota fiscal.

06Composição Econômica Inicial do Projeto

Camadas da primeira fatura (as seguintes podem ter percentuais próprios, registrados em anexo):

Camada	Percentual	Observação
Taxa de estrutura	_____ %	retida pela GWS
Originação	_____ %	repartida pelo «% de originação»
Execução	_____ %	repartida pelas horas apontadas
Resultado	_____ %	diferença para 100%

Participação deste participante:

Item	Valor	Observação
Classe	Sócio / Associado / Parceiro / Contratado	define a forma de recebimento
Forma de recebimento	dividendo (grupo: ________) / nota fiscal	conforme a classe
% de originação	_____ %	soma de todos os participantes: 100% ou 0%
% de resultado	_____ %	soma de todos os participantes: 100%
Valor-hora de referência	________	base do apontamento de horas

Observações adicionais sobre limite, condição ou gatilho da participação:

07Transparência e Prestação de Contas

O acompanhamento econômico do projeto observará as seguintes regras de transparência:

o participante recebe a visão compartilhável de cada fatura: receita, câmbio, despesas diretas, tributos, resultado líquido e as quatro camadas abertas;
o total distribuído mais a taxa de estrutura é igual ao resultado líquido da fatura — a conciliação fecha por construção;
reembolsos são tratados como pass-through ao beneficiário e nunca se confundem com dividendo ou base de participação;
o fechamento de cada fatura e do contrato permite comparação entre planejado e realizado;
premissas tributárias e cambiais são declaradas, com o que é lei separado do que ainda depende de confirmação;
a GWS pode manter memória interna reservada para itens sensíveis, desde que a visão compartilhável preserve transparência econômica suficiente para auditoria e governança.

08Regras de Governança do Projeto

O participante declara ciência e concordância com as seguintes diretrizes:

a composição econômica do projeto deve ser aprovada antes do início da execução relevante;
qualquer alteração de percentual de originação ou de resultado, de contribuição ou de escopo econômico exige nova versão documental deste termo ou de anexo próprio;
os percentuais das camadas são registrados antes da apuração de cada fatura; a taxa de estrutura, se não utilizada, permanece com a GWS;
divergências de apuração são tratadas primeiro pela via documental, com base na composição aprovada e no comparativo planejado x realizado;
o participante não adquire, por este termo, poder para agir em nome da GWS fora do escopo formalmente autorizado.

09Vínculo com as Políticas Institucionais GWS

A participação no projeto pressupõe adesão às políticas institucionais vigentes da GWS:

Documento	Código
Código de Ética e Conduta GWS	GWS-COD-001
Política de Compliance GWS	GWS-COMP-001
Política de Segurança da Informação GWS	GWS-ISI-001
Formulário de Declaração de Conflito de Interesse	GWS-COI-001
Termo de Ciência e Adesão às Políticas Institucionais	GWS-ACK-001

Quando o participante ainda não tiver assinado o Termo de Ciência e Adesão (GWS-ACK-001), a assinatura deste termo implica o compromisso de fazê-lo antes do início da execução relevante.

10Confidencialidade e Uso da Informação

O participante compromete-se a tratar como confidenciais as informações comerciais, técnicas, contratuais, econômicas e societárias a que tiver acesso em razão do projeto, utilizando-as apenas para a finalidade aprovada e respeitando os limites de compartilhamento definidos pela GWS.

11Vigência e Revisão

Este termo entra em vigor na data de assinatura e permanece válido durante a participação do signatário no projeto, sem prejuízo de revisão ou substituição por instrumento específico superveniente. Alterações materiais de contribuição, percentual ou escopo exigem nova versão assinada.

12Declarações Finais

Ao assinar este termo, o participante declara que:

compreendeu o racional econômico geral do projeto e a contribuição que sustenta sua participação;
reconhece que a apuração do resultado segue a sequência da seção 5 e que sua participação é a soma das camadas em que contribuiu;
concorda que sua participação se vincula à composição econômica formalmente aprovada;
compromete-se a comunicar conflitos de interesse, desvios ou mudanças relevantes de contexto;
adere às políticas institucionais da GWS listadas na seção 9;
reconhece que a transparência econômica compartilhada não elimina a existência de memória interna reservada da GWS para itens sensíveis.

13Assinaturas

Pela GWS:

Nome:

Cargo:

Assinatura:

Data: ____ / ____ / ________

Pelo Participante:

Nome:

Cargo / Qualificação:

Assinatura:

Data: ____ / ____ / ________

Testemunha 1:

Nome:

Documento:

Assinatura:

Testemunha 2:

Nome:

Documento:

Assinatura:

Uso interno e institucional da GWS. Documento sujeito a revisão periódica.

This term is signed at the start of every project involving an associate, strategic partner or third party with an economic share in the result. It records, in a single document, the participant's expected contribution, the corresponding recognition in the form of participation, and the transparency rule that allows the project result to be tracked from plan to actual.

01Project Identification

Client / Account:

Project / Workstream:

Contract / Commercial Reference:

Initial expected period:

Project base currency:

Responsible GWS manager:

02Participant Identification

Name / Corporate name:

Type of participant:

Tax ID (CPF / CNPJ):

Responsible representative:

E-mail:

Phone:

03Nature of the Participation

Mark the main nature of the participation:

Associate with recurring economic participation in the project

Strategic partner with a defined economic participation

Third party with participation tied to a specific deliverable

Other arrangement formally approved by GWS

Brief description of the participant's role in the project:

04Agreed Contribution and Participation Rationale

Economic participation arises from an identifiable contribution. Before execution begins, the parties record which contribution supports the agreed recognition. Mark the applicable items:

Origination of the opportunity

Active commercial support

Execution with recorded hours

Partial co-execution

Technical leadership of a workstream

Relevant relationship access

Allocation of structure, risk or funding investment

Other approved rationale

Objective description of the agreed contribution and expected result:

Criterion for verifying the contribution during the project:

05Base Economic Rule

The participant's economic share does not arise from the gross contract revenue, but from the net result of each invoice, determined by GWS in the following sequence:

gross invoice revenue, converted to Brazilian reais at the settlement exchange rate when issued in foreign currency;
(−) direct expenses actually incurred for the invoice: professionals engaged by scope or by the hour, software, hardware, travel, lodging and meals;
(−) taxes levied on GWS revenue under the applicable tax regime and the nature of the operation (domestic or export of services);
(=) net result of the invoice, which is the distributable base.

The net result is split into four layers that add up to 100%:

Layer	What it pays for	How it is shared
Structure fee	the GWS structure	not shared: retained by GWS
Origination	whoever brought the opportunity	by each participant's origination percentage
Execution	whoever performed the work	proportional to what each participant's recorded hours billed on the invoice
Result	the partnership in the project	by each participant's result percentage; it is the remainder: 100% minus the three layers above

The structure, origination and execution percentages are set per invoice and recorded before determination; changing one invoice does not change earlier ones. Expense reimbursements are neither revenue nor part of the distributable base.

Partners and associates receive their share as dividends through the indicated consolidation group; external partners and contractors are paid against invoices.

06Initial Economic Composition of the Project

Layers of the first invoice (subsequent invoices may carry their own percentages, recorded in an annex):

Layer	Percentage	Note
Structure fee	_____ %	retained by GWS
Origination	_____ %	shared by the origination percentage
Execution	_____ %	shared by recorded hours
Result	_____ %	remainder to 100%

This participant's share:

Item	Value	Note
Class	Partner / Associate / External partner / Contractor	defines how payment is made
Form of payment	dividend (group: ________) / invoice	according to the class
Origination percentage	_____ %	sum across all participants: 100% or 0%
Result percentage	_____ %	sum across all participants: 100%
Reference hourly rate	________	basis for recorded hours

Additional notes on limits, conditions or triggers of the participation:

07Transparency and Accountability

The project's economic follow-up will observe the following transparency rules:

the participant receives the shareable view of each invoice: revenue, exchange rate, direct expenses, taxes, net result and the four layers laid open;
the total distributed plus the structure fee equals the invoice's net result — reconciliation closes by construction;
reimbursements are treated as pass-through to the beneficiary and are never confused with dividends or with the participation base;
the closing of each invoice and of the contract allows comparison between planned and actual figures;
tax and exchange-rate assumptions are declared, separating what the law fixes from what still awaits confirmation;
GWS may keep a reserved internal record for sensitive items, provided the shareable view preserves economic transparency sufficient for audit and governance.

08Project Governance Rules

The participant declares awareness of and agreement with the following guidelines:

the project's economic composition must be approved before relevant execution begins;
any change in the origination or result percentage, in contribution or in economic scope requires a new documented version of this term or of a specific annex;
the layer percentages are recorded before each invoice is determined; the structure fee, if unused, remains with GWS;
calculation disputes are addressed first through the documentation, based on the approved composition and the planned-versus-actual comparison;
the participant does not acquire, through this term, any power to act on behalf of GWS outside the formally authorized scope.

09Link to the GWS Institutional Policies

Participation in the project presumes adherence to the current GWS institutional policies:

Document	Code
GWS Code of Ethics and Conduct	GWS-COD-001
GWS Compliance Policy	GWS-COMP-001
GWS Information Security Policy	GWS-ISI-001
Conflict of Interest Disclosure Form	GWS-COI-001
Policy Acknowledgement and Adherence Term	GWS-ACK-001

Where the participant has not yet signed the Policy Acknowledgement and Adherence Term (GWS-ACK-001), signing this term implies the commitment to do so before relevant execution begins.

10Confidentiality and Use of Information

The participant undertakes to treat as confidential the commercial, technical, contractual, economic and corporate information accessed in connection with the project, using it only for the approved purpose and respecting the sharing limits defined by GWS.

11Term and Review

This term takes effect on the date of signature and remains valid for as long as the signatory participates in the project, without prejudice to review or replacement by a specific subsequent instrument. Material changes in contribution, percentage or scope require a new signed version.

12Final Statements

By signing this term, the participant declares that they:

understand the project's general economic rationale and the contribution supporting their participation;
acknowledge that the result is determined following the sequence in section 5 and that their share is the sum of the layers they contributed to;
agree that their participation is tied to the formally approved economic composition;
undertake to report conflicts of interest, deviations or relevant changes of context;
adhere to the GWS institutional policies listed in section 9;
acknowledge that shared economic transparency does not eliminate the existence of a reserved GWS internal record for sensitive items.

13Signatures

For GWS:

Name:

Position:

Signature:

Date: ____ / ____ / ________

For the Participant:

Name:

Position / Qualification:

Signature:

Date: ____ / ____ / ________

Witness 1:

Name:

ID document:

Signature:

Witness 2:

Name:

ID document:

Signature:

For internal and institutional GWS use. Document subject to periodic review.

Termo de Adesão e Participação em Projeto GWSGWS Project Adherence and Participation Term

01Identificação do Projeto

02Identificação do Participante

03Natureza da Participação

04Contribuição Acordada e Racional da Participação

05Regra Econômica Base

06Composição Econômica Inicial do Projeto

07Transparência e Prestação de Contas

08Regras de Governança do Projeto

09Vínculo com as Políticas Institucionais GWS

10Confidencialidade e Uso da Informação

11Vigência e Revisão

12Declarações Finais

13Assinaturas

01Project Identification

02Participant Identification

03Nature of the Participation

04Agreed Contribution and Participation Rationale

05Base Economic Rule

06Initial Economic Composition of the Project

07Transparency and Accountability

08Project Governance Rules

09Link to the GWS Institutional Policies

10Confidentiality and Use of Information

11Term and Review

12Final Statements

13Signatures

Termo de Adesão e Participação em Projeto GWS