GWS | Project Adherence and Participation Term

Este termo é assinado no início de cada projeto que envolva associado, parceiro estratégico ou terceiro com participação econômica no resultado. Ele registra, em um único documento, a contribuição esperada do participante, o reconhecimento correspondente em forma de participação e a regra de transparência que permite acompanhar o resultado do projeto do planejado ao realizado.

01Identificação do Projeto

Cliente / Conta:

Projeto / Frente:

Contrato / Referência Comercial:

Período inicial previsto:

Moeda base do projeto:

Gestor responsável na GWS:

02Identificação do Participante

Nome / Razão social:

Tipo de participante:

CPF / CNPJ:

Representante responsável:

E-mail:

Telefone:

03Natureza da Participação

Marcar a natureza principal da participação:

Associado com participação econômica recorrente no projeto

Parceiro estratégico com participação econômica definida

Terceiro com participação vinculada a entrega específica

Outro arranjo aprovado formalmente pela GWS

Descrição resumida do papel do participante no projeto:

04Contribuição Acordada e Racional da Participação

A participação econômica nasce de contribuição identificável. Antes do início da execução, as partes registram qual contribuição sustenta o reconhecimento acordado. Marcar os itens aplicáveis:

Originação da oportunidade

Apoio comercial ativo

Coexecução parcial

Liderança técnica de workstream

Acesso relacional relevante

Alocação de estrutura, risco ou investimento de captação

Outro racional aprovado

Descrição objetiva da contribuição acordada e do resultado esperado:

Critério de verificação da contribuição durante o projeto:

05Regra Econômica Base

Este termo reconhece que a participação econômica do participante não nasce, como regra, do faturamento bruto do contrato, mas da base distribuível apurada pela GWS segundo o modelo econômico vigente do projeto.

As partes reconhecem, desde já, que a apuração do resultado do projeto observará no mínimo a seguinte sequência:

receita bruta contratual ou medida;
ajustes de base econômica aplicáveis;
impostos incidentes sobre a receita da GWS;
custos diretos do contrato e do projeto;
BDI, overhead e provisões de risco aplicáveis;
exclusão de reembolsos pass-through e demais parcelas não distribuíveis;
definição da base distribuível;
rateio conforme composição econômica vigente e aprovada.

06Composição Econômica Inicial do Projeto

Parte	Tipo	Participação inicial	Observação
GWS	Núcleo principal	_____ %	saldo após participações externas
Participante deste termo	Associado / Parceiro / Terceiro	_____ %	conforme contribuição acordada na seção 4
Outros participantes, se houver	__________________	_____ %	anexar memória complementar

Observações adicionais sobre limite, condição ou gatilho da participação:

07Transparência e Prestação de Contas

O acompanhamento econômico do projeto observará as seguintes regras de transparência:

o participante recebe a visão compartilhável do modelo econômico do projeto, com abertura suficiente para compreender receita, impostos, custos, overhead e distribuição;
o BDI é apresentado aberto por componentes, com o componente de risco segregado;
reembolsos são tratados como pass-through ao beneficiário e nunca se confundem com dividendo ou base de participação;
o fechamento de cada período e do projeto permite comparação entre planejado e realizado;
instruções e premissas recorrentes são consolidadas em notas únicas, evitando observações repetidas e divergentes;
a GWS pode manter memória interna reservada para custos sensíveis, desde que a visão compartilhável preserve transparência econômica suficiente para auditoria e governança.

08Regras de Governança do Projeto

O participante declara ciência e concordância com as seguintes diretrizes:

a composição econômica do projeto deve ser aprovada antes do início da execução relevante;
qualquer alteração de percentual, contribuição ou escopo econômico exige nova versão documental deste termo ou de anexo próprio;
o componente de risco do BDI, se não utilizado, pode retornar ao resultado distribuível conforme regra do projeto;
divergências de apuração são tratadas primeiro pela via documental, com base na composição aprovada e no comparativo planejado x realizado;
o participante não adquire, por este termo, poder para agir em nome da GWS fora do escopo formalmente autorizado.

09Vínculo com as Políticas Institucionais GWS

A participação no projeto pressupõe adesão às políticas institucionais vigentes da GWS:

Documento	Código
Código de Ética e Conduta GWS	GWS-COD-001
Política de Compliance GWS	GWS-COMP-001
Política de Segurança da Informação GWS	GWS-ISI-001
Formulário de Declaração de Conflito de Interesse	GWS-COI-001
Termo de Ciência e Adesão às Políticas Institucionais	GWS-ACK-001

Quando o participante ainda não tiver assinado o Termo de Ciência e Adesão (GWS-ACK-001), a assinatura deste termo implica o compromisso de fazê-lo antes do início da execução relevante.

10Confidencialidade e Uso da Informação

O participante compromete-se a tratar como confidenciais as informações comerciais, técnicas, contratuais, econômicas e societárias a que tiver acesso em razão do projeto, utilizando-as apenas para a finalidade aprovada e respeitando os limites de compartilhamento definidos pela GWS.

11Vigência e Revisão

Este termo entra em vigor na data de assinatura e permanece válido durante a participação do signatário no projeto, sem prejuízo de revisão ou substituição por instrumento específico superveniente. Alterações materiais de contribuição, percentual ou escopo exigem nova versão assinada.

12Declarações Finais

Ao assinar este termo, o participante declara que:

compreendeu o racional econômico geral do projeto e a contribuição que sustenta sua participação;
reconhece que a apuração do resultado depende da sequência econômica do contrato e do projeto descrita na seção 5;
concorda que sua participação se vincula à composição econômica formalmente aprovada;
compromete-se a comunicar conflitos de interesse, desvios ou mudanças relevantes de contexto;
adere às políticas institucionais da GWS listadas na seção 9;
reconhece que a transparência econômica compartilhada não elimina a existência de memória interna reservada da GWS para itens sensíveis.

13Assinaturas

Pela GWS:

Nome:

Cargo:

Assinatura:

Data: ____ / ____ / ________

Pelo Participante:

Nome:

Cargo / Qualificação:

Assinatura:

Data: ____ / ____ / ________

Testemunha 1:

Nome:

Documento:

Assinatura:

Testemunha 2:

Nome:

Documento:

Assinatura:

Uso interno e institucional da GWS. Documento sujeito a revisão periódica.

This term is signed at the start of every project involving an associate, strategic partner or third party with an economic share in the result. It records, in a single document, the participant's expected contribution, the corresponding recognition in the form of participation, and the transparency rule that allows the project result to be tracked from plan to actual.

01Project Identification

Client / Account:

Project / Workstream:

Contract / Commercial Reference:

Initial expected period:

Project base currency:

Responsible GWS manager:

02Participant Identification

Name / Corporate name:

Type of participant:

Tax ID (CPF / CNPJ):

Responsible representative:

E-mail:

Phone:

03Nature of the Participation

Mark the main nature of the participation:

Associate with recurring economic participation in the project

Strategic partner with a defined economic participation

Third party with participation tied to a specific deliverable

Other arrangement formally approved by GWS

Brief description of the participant's role in the project:

04Agreed Contribution and Participation Rationale

Economic participation arises from an identifiable contribution. Before execution begins, the parties record which contribution supports the agreed recognition. Mark the applicable items:

Origination of the opportunity

Active commercial support

Partial co-execution

Technical leadership of a workstream

Relevant relationship access

Allocation of structure, risk or funding investment

Other approved rationale

Objective description of the agreed contribution and expected result:

Criterion for verifying the contribution during the project:

05Base Economic Rule

This term acknowledges that the participant's economic share does not arise, as a rule, from the gross contract revenue, but from the distributable base calculated by GWS under the project's current economic model.

The parties acknowledge that the project result will be determined following at least the sequence below:

gross contracted or measured revenue;
applicable economic base adjustments;
taxes levied on GWS revenue;
direct contract and project costs;
applicable BDI, overhead and risk provisions;
exclusion of pass-through reimbursements and other non-distributable amounts;
definition of the distributable base;
allocation according to the approved and current economic composition.

06Initial Economic Composition of the Project

Party	Type	Initial share	Note
GWS	Core entity	_____ %	balance after external participations
Participant under this term	Associate / Partner / Third party	_____ %	per the contribution agreed in section 4
Other participants, if any	__________________	_____ %	attach complementary record

Additional notes on limits, conditions or triggers of the participation:

07Transparency and Accountability

The project's economic follow-up will observe the following transparency rules:

the participant receives the shareable view of the project's economic model, open enough to understand revenue, taxes, costs, overhead and distribution;
the BDI is presented broken down by component, with the risk component segregated;
reimbursements are treated as pass-through to the beneficiary and are never confused with dividends or with the participation base;
the closing of each period and of the project allows comparison between planned and actual figures;
recurring instructions and assumptions are consolidated into single notes, avoiding repeated and divergent remarks;
GWS may keep a reserved internal record for sensitive costs, provided the shareable view preserves economic transparency sufficient for audit and governance.

08Project Governance Rules

The participant declares awareness of and agreement with the following guidelines:

the project's economic composition must be approved before relevant execution begins;
any change in percentage, contribution or economic scope requires a new documented version of this term or of a specific annex;
the BDI risk component, if unused, may return to the distributable result according to the project rule;
calculation disputes are addressed first through the documentation, based on the approved composition and the planned-versus-actual comparison;
the participant does not acquire, through this term, any power to act on behalf of GWS outside the formally authorized scope.

09Link to the GWS Institutional Policies

Participation in the project presumes adherence to the current GWS institutional policies:

Document	Code
GWS Code of Ethics and Conduct	GWS-COD-001
GWS Compliance Policy	GWS-COMP-001
GWS Information Security Policy	GWS-ISI-001
Conflict of Interest Disclosure Form	GWS-COI-001
Policy Acknowledgement and Adherence Term	GWS-ACK-001

Where the participant has not yet signed the Policy Acknowledgement and Adherence Term (GWS-ACK-001), signing this term implies the commitment to do so before relevant execution begins.

10Confidentiality and Use of Information

The participant undertakes to treat as confidential the commercial, technical, contractual, economic and corporate information accessed in connection with the project, using it only for the approved purpose and respecting the sharing limits defined by GWS.

11Term and Review

This term takes effect on the date of signature and remains valid for as long as the signatory participates in the project, without prejudice to review or replacement by a specific subsequent instrument. Material changes in contribution, percentage or scope require a new signed version.

12Final Statements

By signing this term, the participant declares that they:

understand the project's general economic rationale and the contribution supporting their participation;
acknowledge that the result calculation depends on the contract and project economic sequence described in section 5;
agree that their participation is tied to the formally approved economic composition;
undertake to report conflicts of interest, deviations or relevant changes of context;
adhere to the GWS institutional policies listed in section 9;
acknowledge that shared economic transparency does not eliminate the existence of a reserved GWS internal record for sensitive items.

13Signatures

For GWS:

Name:

Position:

Signature:

Date: ____ / ____ / ________

For the Participant:

Name:

Position / Qualification:

Signature:

Date: ____ / ____ / ________

Witness 1:

Name:

ID document:

Signature:

Witness 2:

Name:

ID document:

Signature:

For internal and institutional GWS use. Document subject to periodic review.

Termo de Adesão e Participação em Projeto GWS

01Identificação do Projeto

02Identificação do Participante

03Natureza da Participação

04Contribuição Acordada e Racional da Participação

05Regra Econômica Base

06Composição Econômica Inicial do Projeto

07Transparência e Prestação de Contas

08Regras de Governança do Projeto

09Vínculo com as Políticas Institucionais GWS

10Confidencialidade e Uso da Informação

11Vigência e Revisão

12Declarações Finais

13Assinaturas

01Project Identification

02Participant Identification

03Nature of the Participation

04Agreed Contribution and Participation Rationale

05Base Economic Rule

06Initial Economic Composition of the Project

07Transparency and Accountability

08Project Governance Rules

09Link to the GWS Institutional Policies

10Confidentiality and Use of Information

11Term and Review

12Final Statements

13Signatures

Precisa entender como esta política se aplica ao seu caso?

Need to understand how this policy applies to your case?

Termo de Adesão e Participação em Projeto GWSGWS Project Adherence and Participation Term

01Identificação do Projeto

02Identificação do Participante

03Natureza da Participação

04Contribuição Acordada e Racional da Participação

05Regra Econômica Base

06Composição Econômica Inicial do Projeto

07Transparência e Prestação de Contas

08Regras de Governança do Projeto

09Vínculo com as Políticas Institucionais GWS

10Confidencialidade e Uso da Informação

11Vigência e Revisão

12Declarações Finais

13Assinaturas

01Project Identification

02Participant Identification

03Nature of the Participation

04Agreed Contribution and Participation Rationale

05Base Economic Rule

06Initial Economic Composition of the Project

07Transparency and Accountability

08Project Governance Rules

09Link to the GWS Institutional Policies

10Confidentiality and Use of Information

11Term and Review

12Final Statements

13Signatures

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Termo de Adesão e Participação em Projeto GWS